Formulaire d'inscription pour les ateliers

Objectif

Mettre en place un système de formulaires pour l'inscription aux ateliers TXM.

Méthode

  • A. Spécifier le formulaire voulu
  • B. Choisir une technologie déjà hébergée et gratuite (voir l'état de l'art)
  • C. Commencer à l'utiliser

Parmi les critères de choix :

  • pouvoir exporter une synthèse de plusieurs réponses en un seul tableau CSV
  • prévoir qu'on puisse l'héberger un jour nous-même ou chez un partenaire

Solution

Spécification

Synthèse des besoins

Possibilités souhaitées :

  • paramétrer le caractère obligatoire ou non de la réponse
  • texte d'introduction au formulaire
  • texte d'explication de la question (consigne, exemple, formulation complète de la question, etc.)
  • horodateur automatique
  • récupération des réponses, si possible dans un fichier type tableur.

Types de réponses :

  • texte libre court (un à qq mots)
  • texte libre long (quelques lignes)
  • adresse mail
  • 1 choix parmi 2, 1 choix parmi N
  • zéro, un ou plusieurs choix parmi N

Remarque pour les choix multiples :

  • on a jusqu'à N=25
  • le dernier choix peut être un “autre” avec un champ texte court.
  • un choix peut être complété par le remplissage d'un champ texte court.

Autres critères :

  • coût
  • confidentialité

État de l'art

Je vais regarder SurveyMonkey, LimeService et Google Forms.

SurveyMonkey

SurveyMonkey

Je l'ai déjà utilisé pour un sondage concernant la prise en charge d'une version de Mac OS X dans les développements de TXM.

J'avais obtenu 22 réponses.

Problème : pour pouvoir exporter les résultats il faut acheter l'option 25 euros / mois.

LimeService

LimeSurvey,  Manuel.

J'ai créé un compte avec hébergement de formulaires gratuit https://www.limeservice.com/en/component/comprofiler.

Problème : le service d'hébergement gratuit est limité à 25 réponses par mois. On achète les réponses par paquet, sans abonnement. Ça commence à 10 euros pour 100 réponses, puis 250 / 22, 500 / 35, 1000 / 60.

Il y a une fiche Plume de Limesurvey, ce qui montre qu'il y a pas mal d'utilisateurs français.

Il faudrait trouver un hébergement académique qlqpart.

Google Forms

Finalement j'ai fait un premier essai dans Google forms : https://docs.google.com/forms/d/1uvwnLXeaEExdrDX7gaZUAPz_wGCTGP7MN0vZcZoss8A/viewform

Mise en oeuvre

Il y a deux possibilités :

  • A) soit on récupère une technologie de formulaires web (si possible open-source) et on l'héberge dans un serveur que l'on maitrise
  • B) soit on utilise une technologie de formulaires web (pas forcément open-source) hébergée chez un tiers.

Prototypes

Version finale

Recette

Protocole de test

Alpha

Beta

État courant

On a choisi Google Forms.

C'est à dire la mise en oeuvre B parce que je ne vois pas comment obtenir un hébergement à l'ENS de Lyon, au CNRS, à l'ISH ou à HumaNum.

Remarque : la politique d'usage des données transitants dans les formulaires doit probablement s'aligner sur celle s'appliquant aux données transitant dans les documents Google Docs ou Gmail. À préciser.

public/formulaire_ateliers.txt · Dernière modification: 2014/09/29 17:30 par benedicte.pincemin@ens-lyon.fr